ในปัจจุบันนี้การทำงานส่วนใหญ่จำเป็นที่จะต้องพรีเซนต์งานผ่านจอโปรเจคเตอร์ เพื่อนำเสนองานให้กับหัวหน้าหรือขายงานให้ลูกค้า ดังนั้นการรู้วิธีพรีเซนต์งาน ที่ทำอย่างไรให้น่าสนใจนับเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นกุญแจไปสู่ความสำเร็จได้ โดยเคล็ดลับที่เราได้มาแชร์นั้นมีทั้งหมด 5 เคล็ดลับด้วยกัน ที่กล้าบอกเลยว่าใครหลายคนใช้แล้วประสบความสำเร็จกันทั้งนั้น โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
5 วิธีพรีเซนต์งานให้น่าสนใจ โดนใจผู้ฟัง
1. ทำสไลด์ให้น้อย เน้นการสื่อสารด้วยภาพ ไม่เน้นตัวอักษร
วิธีพรีเซนต์งานด้วยภาพจะเล่าเรื่องสิ่งที่นำเสนอได้โดยง่าย นับเป็นสิ่งที่สามารถทำความเข้าใจได้ไวกว่าตัวอักษร เพราะภาพหากเลือกสื่อสารที่ดีพอ ก็จะสามารถทำความเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ที่อาจเลือกใช้เป็นกราฟ แผนภูมิวงกลม การใช้ภาพตัวละคร หรือแม้แต่การทำอินโฟกราฟิก
2. สร้างความสนใจให้ผู้ฟังด้วยการ “ตั้งคำถาม” หรือ “วางเป้าหมาย”
การนำเสนอที่ดีที่ทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่ม นับเป็นกุญแจสำคัญที่สามารถดึงดูดผู้ฟังได้อย่างชัดเจน โดยอาจเริ่มจากการ “ตั้งคำถาม” หรือ “วางเป้าหมาย” เพื่อให้ผู้ฟังสนใจและครุ่นคิดตาม เป็นไปได้หากให้ผู้ฟังได้ร่วมตอบ ก็จะยิ่งดึงความสนใจของผู้ฟังที่เหลือได้ดีมากยิ่งขึ้น ซึ่งเหมาะใช้กับการพรีเซนต์งานเป็นอย่างมาก
3. ใช้ลูกเล่นในน้ำเสียงเพื่อบอกจุดสำคัญของเนื้อหา
ถ้าหากต้องการนำเสนองานให้กับหัวหน้าหรือขายงานให้กับลูกค้า วิธีพรีเซนต์งานที่ดีควรมีทักษะในการพูด ที่จะสามารถสร้างอารมณ์ร่วม โดยการเน้นเสียงพูดด้วยความชัดถ้อยชัดคำ และเน้นจังหวะจะโคนให้ถูก เพื่อผู้ที่รับสารจะได้เข้าใจว่าประเด็นที่นำเสนอนั้นมีส่วนไหนที่สำคัญบ้าง โดยแนะนำว่าก่อนการพรีเซนต์ควรฝึกพูดให้คล่องราวกับเป็นเรื่องของตัวเอง ที่ไม่ใช่การอ่านสคริปต์จะเป็นวิธีที่พัฒนาทักษะฝีมือการพูดที่ไวมาก ๆ
4. ใช้กฎ 10 นาที ในการนำเสนอเนื้อหาแต่ละส่วน
ในยุคนี้เวลานับเป็นเรื่องสำคัญในการที่จะสื่อสารกับใครสักคน หากจำเป็นจะต้องพรีเซนต์งานการขมวดปมหรือประเด็นสำคัญๆ ตั้งแต่ 10 นาทีแรก จะทำให้เจ้านายหรือลูกค้าสามารถมองเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจน จากนั้นลองหาสื่ออย่างเช่น คลิปวิดีโอ ภาพประกอบเข้าช่วย หรือการสาธิตต่างๆ ให้เจ้านายหรือลูกค้าได้ลองของในกรณีที่เป็นสินค้า
5. เตรียมตัวให้ดี ด้วยการทำสคริปต์ และฝึกซ้อม
วิธีพรีเซนต์งานที่สำคัญที่สุดคือการเตรียมตัวให้ดี โดยเริ่มจากทำสคริปต์จัดลำดับการเล่าเรื่อง และฝึกซ้อมพูดไปเรื่อยๆ จากการอ่านสคริปต์ก็ให้จบด้วยการเล่าด้วยความเข้าใจของตัวเองแบบนี้จะทำให้การสื่อสารเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้น
จอโปรเจคเตอร์ อุปกรณ์นำเสนองานที่ต้องให้ความสำคัญ
การเลือกใช้โปรเจคเตอร์ในการพรีเซนต์งาน ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ที่จะทำให้ผู้ฟังได้เห็นภาพในขณะที่บรรยายผ่านโปรเจคเตอร์ โดยทางทีมงาน ProjectPro ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากๆ โดยโปรเจคเตอร์ที่คุณเลือกใช้จะต้องให้รายละเอียดภาพที่คมชัด มีค่าความสว่าง (Brightness) ให้สอดคล้องกับแสงภายในห้อง หรือจะเลือกใช้โปรเจคเตอร์ที่มีระบบการเชื่อมต่อภาพแบบไร้สาย ก็สามารถเพิ่มความน่าสนใจให้แก่ผู้ร่วมประชุมได้ และที่สำคัญระบบของโปรเจคเตอร์ต้องมีความเสถียร มอบความสะดวกในการใช้งานได้อย่างไร้ขีดจำกัด ซึ่งปัจจัยเหล่านี้คือสิ่งที่ทุกองค์กรไม่ควรมองข้าม
สรุปวิธีพรีเซนต์งานให้ดูน่าสนใจ
วิธีพรีเซนต์งานที่น่าสนใจหลักๆ แล้วจะมีด้วยกัน 5 เคล็ดลับ ได้แก่ ทำสไลด์ให้น้อยเล่าเรื่องเป็นภาพ , การตั้งคำถามหรือวางเป้าหมายตอนเริ่มพรีเซนต์ ,การใช้น้ำเสียงสร้างความน่าสนใจ ,ขมวดเนื้อหาภายใน 10 นาทีให้สั้น กระชับ ได้ข้อมูลครบถ้วน และ การหมั่นฝึกซ้อมให้คล่องนับเป็นวิธีการพรีเซนต์ที่เหมาะใช้กับทุกคน หากยิ่งพัฒนาฝีมือตรงนี้ให้ดีขึ้นเท่าไหร่ โอกาสหน้าที่การงานก็มีสิทธิโตมากขึ้นอีกด้วย